檔案的保護(hù)工作是檔案工作的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案庫(kù)房的設(shè)備逐步充實(shí)。先用吸濕劑，爭(zhēng)取配備除濕機(jī)，除濕機(jī)應(yīng)當(dāng)是檔案庫(kù)房的必備設(shè)施。經(jīng)濟(jì)條件好的進(jìn)而配備空調(diào)機(jī)等設(shè)備。我們還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，空調(diào)機(jī)不能替代除濕機(jī)，有了空調(diào)機(jī)的檔案庫(kù)房還應(yīng)再配備除濕機(jī)。

如不能常年堅(jiān)持溫濕度測(cè)記，不能適時(shí)控制與調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房的溫濕度。采取措施不得力。致使檔案庫(kù)房的濕度常年在高位運(yùn)行。比如，國(guó)家規(guī)定紙質(zhì)檔案濕度在45-60%。但是許多檔案庫(kù)房的濕度在60%左右，而且是白天測(cè)記數(shù)。

有的檔案館和檔案是沒(méi)有配備起碼的除濕機(jī)，要控制檔案庫(kù)房的濕度就比較困難。通過(guò)吸濕劑調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房的濕度，雖能取得一定的效果，但操作起來(lái)比較繁瑣，許多人不愿意采用。

這種濕度在夜晚降溫的情況下相對(duì)濕度就會(huì)在70%以上，更容易造成夜間檔案庫(kù)房的濕度超標(biāo)。當(dāng)我們只注重白天的溫濕度的測(cè)記而忽略了夜間溫濕度的測(cè)記時(shí)，我們對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的判斷就很具欺騙性。

技術(shù)不到位。表現(xiàn)在溫度和濕度的關(guān)系不是很明了，對(duì)白天和夜晚溫度和濕度波動(dòng)的規(guī)律不是很明了。對(duì)溫濕度的控制和調(diào)節(jié)手段單一，或者無(wú)可奈何，聽(tīng)之任之。對(duì)庫(kù)房溫濕度控制和調(diào)節(jié)所采取的措施和取得的效果的記載很少。

設(shè)備不到位。當(dāng)一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，當(dāng)一個(gè)檔案館或一個(gè)部門的檔案室工作做得井井有條而被領(lǐng)導(dǎo)更加重視時(shí)，檔案庫(kù)的設(shè)備配備就比較齊備，但由于經(jīng)濟(jì)條件的原因和檔案保護(hù)意識(shí)淡漠的原因，檔案庫(kù)房的檔案保護(hù)設(shè)備配備就不盡如人意。

對(duì)檔案保護(hù)工作的重要性，應(yīng)該加強(qiáng)宣傳力度，應(yīng)該比照其它檔案工作環(huán)節(jié)的宣傳力度和宣傳形式，使所有的檔案工作者和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)引起足夠的重視。在檔案保護(hù)技術(shù)方面除了加強(qiáng)培訓(xùn)外，還要加強(qiáng)實(shí)際工作的指導(dǎo)，根據(jù)各自檔案庫(kù)房的具體情況制定相應(yīng)的技術(shù)措施。《中華人民共和國(guó)檔案法》要求各級(jí)政府和檔案機(jī)構(gòu)“維護(hù)檔案的完整與安全”

二、保護(hù)新型載體檔案所面臨的困難

綜合檔案館都有檔案庫(kù)房，各級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的機(jī)關(guān)檔案室都有檔案庫(kù)房，為維護(hù)檔案完整與安全創(chuàng)造了很好的條件。但是，新型載體檔案日漸增多。這些檔案的載體和記錄信息的方式較紙質(zhì)檔案脆弱得多，其保護(hù)條件要求比較高、比較特殊，給傳統(tǒng)的保管和保護(hù)措施提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這主要牽涉溫濕度的控制標(biāo)準(zhǔn)和施藥的禁忌。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案的保管環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，濕度為45—60%，而新型載體檔案的保管環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，膠片溫度13—15℃，濕度35—45%，數(shù)字磁性檔案溫度17—20℃，濕度35—45%。而且一天24小時(shí)內(nèi)溫差和濕度差都有嚴(yán)格的限制。

施藥的禁忌。膠片和磁性檔案忌甲醛，而檔案的滅菌又恰恰使用甲醛。各種載體檔案同庫(kù)保管，紙質(zhì)檔案逐步釋放甲醛對(duì)新型載體檔案的保護(hù)不利。

綜合檔案館應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和新型載體檔案分庫(kù)管理，并按檔案載體要求配備必要設(shè)備，嚴(yán)格控制溫濕度，做到防輻射、防火、防水、防塵、防光、防強(qiáng)磁場(chǎng)、防霉、防蟲(chóng)、防有害氣體、防污染、防鼠咬、防高溫和低溫、防高濕和干燥、防機(jī)械磨損、防各種自然災(zāi)害、防人為破壞。

綜合檔案館分庫(kù)管理，給各類檔案創(chuàng)造好的保管條件，同時(shí)也創(chuàng)造機(jī)關(guān)珍貴新型檔案的寄存創(chuàng)造條件。機(jī)關(guān)檔案室10年后才向檔案館移交檔案，它又無(wú)法做到分庫(kù)保管，其珍貴新型載體檔案可先行寄存，有利于檔案的保護(hù)。

機(jī)關(guān)檔案室有一個(gè)綜合檔案庫(kù)房就算是盡了最大的努力了，頂多再配個(gè)防磁柜。要想分庫(kù)管理很難做到。為了避免甲醛消毒，首先要防止檔案庫(kù)霉菌滋生。要防止霉菌滋生就必須控制好檔案庫(kù)房的溫度和濕度。

綜合檔案庫(kù)房應(yīng)該找到紙質(zhì)檔案和新型載體檔案的都適宜的溫濕度控制范圍。從紙質(zhì)的14—24℃45—60%、膠片的13—15℃35—45%、磁性的17—20℃35—45%看，濕度在45%是各種載體檔案都適宜的范圍。溫度則在17℃、16℃是各種載體檔案能適應(yīng)的。有條件的綜合檔案庫(kù)房應(yīng)該積極采取措施，把溫濕度控制在各種載體檔案適宜的范圍，保證各種載體檔案的完整與安全。

隨著歷史的不斷向前發(fā)展，館室藏不斷地豐富，新型檔案載體層出不窮，20世紀(jì)50-60年代形成的紙質(zhì)檔案又因紙質(zhì)較差，給檔案的保護(hù)工作提出了許多新的嚴(yán)格要求。我們要運(yùn)用檔案法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬檔案部門和檔案工作者進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督，確保檔案的保護(hù)工作正常運(yùn)作。